一昔前は、
現場至上主義的な考えが主流だったんで
社内の会議や打ち合わせは、
週に一回で済ませて、現場に数多く向かう事が
合理的と考えられてたんですが
最近は、社内ベクトルを統一させる為に
毎日のように、会議や打ち合わせを
行う企業が多くなってきましたね。
まあ、一匹狼的な社員を減らすっていう
目的もあるのでしょう！
俺は、
そんな個性のある社員とか好きなんですがね♡
経営者としては、個性を出し過ぎる社員は
暴走の可能性もあるから
会社方針の徹底を社員に周知させる事が、
重要と考える企業が増えたってことですね。
会議・打ち合わせ多すぎて、内容とスケジュール感がわかりにくい！
会議や打ち合わせの内容って、
企業や業種によって多少の違いはあるけど
大体は以下の会議が多いんじゃないですかね。
①今週・今月・年内の行動スケジュール
②売上管理
③営業戦略
④経営戦略
⑤コンプライアンス
上記の会議・打ち合わせを行うと、
期日が伴われることが多いように思います。
日々の仕事で経費精算など、
細かな報告期日も守らないとダメですし
会議・打ち合わせで改善されるであろう
業務内容も間に合わさないといけないし、
普段の仕事プラスやることが多すぎるし、、、
こんな時に、緊急事態が起こってしもたら、
もうパニックになるよ(>_<)
そうなる前に、
やらなければいけない業務とその期日を
一目でわかるように管理していけば、
スムーズな計画が立てれると思うから
俺は下記の事を行う事で、
スケジュール管理の簡易化を図ってます。
①会議や打ち合わせ内容をデータ化し
②それをグーグルカレンダーにアップし
③期日と内容をリンクさせ、スケジュール感を把握する。
最近、会議や打ち合わせで
パソコンやタブレットを使ってメモを取って
デジタル化している人も増えてきてるし、
俺も使ってましたけど
限られた時間の中で行うことが多いから、
スピーディーに進みがち。
パソコンやタブレットを使っていると、
メモするのが間に合わないこともあるし
タブレットでペンシル記入してたら、
何書いてるか解らん事も多々ありました！
それに加えて、
お客さんへの営業や打ち合わせで
タブレット使ってメモ取るのは
サクっとメモ取るのに限界があると思うから
そんな時に便利なのがコレ！
コクヨ：デジタルノート「CamiApp S」
コクヨ デジタルノート CamiApp S メモパッドタイプ iOS版 替芯付タイプ NST-CAS-P5-AM
特徴的な機能は以下の通り！
これを使って
グーグルカレンダーと同期させると
週単位、
月単位でスケジュールの期日が一発でわかるし
自分の作業ペースが掴みやすくなるし
仕事のON/OFFの管理ができるから、
気持ちにも余裕が出来るんよね(^O^)／
しかも、スケジュールって
手帳を使っている人多いと思うけど
無くした時、スケジュールが
全くわからへんようになるけど
グーグルカレンダーに
スケジュールを記載してから
スマホやパソコンで管理できるから、
どこでも確認することができるます！
(通信環境が無いと無理やけどね)
めっちゃおすすめやから、
是非試してみてください！
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